معرف المقالة: #RPOHD1564
كيف يمكنني ضغط قاعدة البيانات MDB؟

Um Ihre MDB Datenbank zu komprimieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in Realify PaperOffice "Datenbank" aus und danach "Datenbank komprimieren"

2. Somit wird die Datenbank beim nächsten Start von Realify PaperOffice komprimiert


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أسئلة وأجوبة

قاعدة البيانات والأرشفة والمجلدات وثيقة، والأشياء - كيفية بناء البرنامج؟

معرف المقالة: #RPOHD18584

Das ist sehr leicht erklärt, denn ein Bild sagt mehr als tausend Worte (Download als PDF):

Analog zu digital

  • Ihr Aktenraum oder Büroraum = Datenbank in Realify PaperOffice
  • Ihr Aktenschrank = Archiv in Realify PaperOffice
  • Ihr Ordner = Hauptkategorie-Ordner in Realify PaperOffice
  • Ihre Ordner-Register = Unterkategorien-Ordner in Realify PaperOffice
  • Ihre abgelegten Klarsichthüllen = Dokumentmappen in Realify PaperOffice
  • Ihre abgelegten Papierdokumente = Dokumentmappen-Objekte in Realify PaperOffice

Dokumentmappen = Klarsichthülle

  • Jedes Dokument wird standardmäßig in einer eigenen Dokumentmappe gespeichert.
    Nur so kann das Dokument verschlagwortet werden ohne das Original selbst zu verändern.
  • In die Dokumentmappe können weitere Dateien und Dokumente eingefügt werden, welche zu dem Stamm-Dokument gehören wie z.B. Postbeleg, Faxbericht, Abliefernachweis usw.
  • Dokumente und Dateien in Dokumentmappen = Objekte.
    Jedes Objekt wird für die Stichwortsuche OCR-texterkannt und durch ein Vorschaubild in der Dokumentmappe visuell angezeigt.
  • Dokumentmappen, welche zu dem gleichen Vorgang gehören, werden in der gleichen Unterkategorie abgespeichert oder mit der gleichen Vorgangsnummer versehen.
  • Dokumentmappen können umfangreich mit Informationen und Arten versehen werden.
    Für spezielle Daten können selber benutzerdefinierte Felder hinzugefügt und benutzt werden.
  • Und noch viel mehr: Dokumentmappen können auf Wiedervorlage gelegt, mit Kontakten verknüpft und für Workflows mit Erledigungsoptionen für bestimmte Benutzer versehen werden.


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الذي الطبعة هو حق لي؟

معرف المقالة: #RPOHD12144

Sie finden einen Assistenten dazu direkt unter "Produkte & Download" oder vergleichen selbst die jeweils unterstützten Funktionen.

Allgemein gilt: Nichts geht über ein persönliches Gespräch. Wenden Sie sich dazu am Besten direkt an unseren Verkauf, fordern Sie einen Rückruf an oder lassen Sie sich an einen unserer Partner vermitteln.


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كيف تعمل مع التعرف على النص لوثائق بي؟

معرف المقالة: #RPOHD14076

Alle in Realify PaperOffice hinzugefügten Dokumente und Dateien werden von der integrierten FileOCRmax OCR-Texterkennung komplett texterkannt und durch umfangreiche interne Wörterbücher korrigiert.

Das funktioniert mit allen eingescannten oder abfotografierten Papier-Dokumenten wie auch mit den gängigsten Dateiformaten (PDF, DOC, XLS,...) oder auch Ausdrucke über den integrierten virtuellen Drucker.

Durch die Rohtext-Zerlegung und der Realify PaperOffice Stichwortsuche können Sie in sekundenschnelle Ihre gesamten Daten nach jedem Suchbegriff durchsuchen.

FileOCRmax unterstützt mehr als 160 Sprachen und wandelt zudem alle eingescannten Dokumente in durchsuchbare PDF/A Dateien für die Langzeitarchivierung und bearbeitbare Word-Dateien um.


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هل يمكنني وضع الوثائق والملفات لإعادة تقديم؟

معرف المقالة: #RPOHD14812

Ja, die integrierte Termin- und Wiedervorlageverwaltung ist sogar netzwerkfähig, so dass alle im Netzwerk befindlichen Benutzer wichtige Termine und Wiedervorlagen einsehen können.


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يمكنني ربط الوثائق والملفات مع جهات الاتصال والعناوين؟

معرف المقالة: #RPOHD14904

Ja, die integrierte Kontaktverwaltung ist sogar netzwerkfähig, so dass alle im Netzwerk befindlichen Benutzer auf diesen Adressenpool und die jeweils verknüpften Dokumente zugreifen können.


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من طبعة ما يتم تخزين البيانات واقية من التدقيق؟

معرف المقالة: #RPOHD15272

Dazu müssen Sie die Corporate-Edition mit einer mySQL-Datenbank einsetzen.


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عدد الوثائق يمكنني تخزين في Realify PaperOffice™ DMS؟

معرف المقالة: #RPOHD15824

Die Speicherung von Dokumenten ist in keiner Edition begrenzt, d.h. Sie können beliebig viele Dokumente speichern.

Eine technische Limitierung erfolgt z.B. durch die Grösse Ihrer Festplatte, dem verwendeten Dateisystem oder der einzelnen Datenbank.


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كم عدد يمكن للمستخدمين في وقت واحد مع RealifyPaperOfficed عمل الشبكة؟

معرف المقالة: #RPOHD17020

Die maximale Anzahl ist technisch unbegrenzt und wird nur die in Ihrer Lizenz festgelegten maximalen Benutzer begrenzt.


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كما يتم تعيين إصدار الملفات؟

معرف المقالة: #RPOHD276

Praxisbeispiel beim Einsatz einer Mysql Datenbank:

Sie öffnen ein Word-Dokument, welches bereits in Realify PaperOffice gespeichert wurde, verändern und speichern dieses durch Klick auf "Schliessen" oder "X". Realify PaperOffice erkennt, dass dieses Dokument verändert wurde, versioniert es vollautomatisch und erstellt eine Schattenkopie dieses Dokumentes. Dabei werden Benutzer, Vermerke und Datum gleichzeitig festgehalten. Um auf eine vorherige Version zuzugreifen, öffnen Sie einfach die Versionhistorie.


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سيتم تخزين البيانات الخاصة بي في سحابة؟

معرف المقالة: #RPOHD12236

لا، سيتم تخزين البيانات الخاصة بك بشكل افتراضي على جهاز الكمبيوتر المحلي.


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يمكنني الوصول إلى كل ما عندي من البيانات والمستندات في الشبكة المحلية؟

معرف المقالة: #RPOHD12788

Ja, ab der Business-Edition können Sie alle Daten auch optional im Netzwerk nutzen und auf einem NAS/Server/VPN oder Netzwerkfreigabe speichern.

Des Weiteren können Sie ab der Corporate-Edition alle Daten zusätzlich direkt in einer mySQL-Datenbank speichern.


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يمكن Realify PaperOffice™ DMS تخزين جميع البيانات على القرص NAS بلدي؟

معرف المقالة: #RPOHD13984

Selbstverständlich können Sie ab der Business-Edition alle Datenbanken direkt auf Ihrem NAS-Laufwerk speichern.

Sollte Ihr NAS-Laufwerk zudem über einen integrierten mySQL-Server verfügen, so kann auch diese ab der Corporate-Edition genutzt werden.


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يعمل Realify PaperOffice™ DMS تحت ويندوز 10؟ وماذا عن أنظمة 64BIT؟

معرف المقالة: #RPOHD12420

Ja, Realify PaperOffice ist für folgende Betriebssysteme entwickelt und freigegeben:

  • Windows 10 64bit
  • Windows 10 32bit
  • Windows 8.1 64bit
  • Windows 8.1 32bit
  • Windows 8 64bit
  • Windows 8 32bit
  • Windows 7 64bit
  • Windows 7 32bit
  • Windows Vista 64bit
  • Windows Vista 32bit
  • Windows XP 64bit
  • Windows XP 32bit


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هل هناك نسخة ماك OSX من Realify PaperOffice™ DMS؟

معرف المقالة: #RPOHD12880

Nein, um Realify PaperOffice auf einem Mac zu nutzen müssen Sie z.B. Virtual Box nutzen.


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حيث يتم الملفات والبيانات المخزنة؟

معرف المقالة: #RPOHD184

Sie sollten unbedingt Ihre MDB-Datenbank in regelmässigen Abständen auf einen externen Datenträger wie z.B. USB-Stick
oder externe Festplatte sichern.


Realify PaperOffice speichert alle Daten standardmäßig in Ihrem Windows-Dateisystem. Dabei wird ein sogenannten Datenbankordner erstellt, welche folgende Dateien und Ordner beinhaltet:

  • daten.mdb > In dieser MDB-Datei werden alle Informationen, Verschlagwortung und Texterkennung der aufgenommenen Daten gespeichert
  • thumbs.mdb > In dieser MDB-Datei werden alle Vorschaubilder der aufgenommenen Dateien gespeichert
  • Unterordner "files" und "scans" > In diesen beiden Unterordnern werden die aufgenommenen Original-Dateien selbst gespeichert


Für die Datensicherung muss dieser Datenbankordner, in welchem sich all diese obigen Dateien befinden, gesichert werden.


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تركيب وشبكة

ويمكن تمديد رخصة محاكمتي؟

معرف المقالة: #RPOHD11132

Ja, auf besondere Anfragen welche z.B. Teststellungen betreffen. Wenden Sie sich dazu an unseren Verkauf und geben Sie dort die ULID Ihrer Testlizenz an.


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لقد اشتريت ترخيص. أين يمكنني تفعيلها؟

معرف المقالة: #RPOHD13432

Starten Sie Realify PaperOffice und klicken Sie im Login-Fenster aus "Seriennummer eingeben" und folgen Sie dem Assistenten.


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كم مرة يمكنني تفعيل التراخيص التي اشتريتها؟

معرف المقالة: #RPOHD13524

Sie können Ihre Lizenzen beliebig oft neu aktivieren nachdem Sie diese zuvor zurückgesetzt haben. Eine Lizenz-Rücksetzung kann über Ihr Realify Network erfolgen.


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أريد تغيير جهاز الكمبيوتر الخاص بي. هل يمكنني أخذ التراخيص الخاصة بي؟

معرف المقالة: #RPOHD13616

Dazu können Sie die Aktivierung Ihrer Lizenz in Ihrem Realify Network zurücksetzen und anschliessend auf dem neuen PC wieder aktivieren.


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هل تقدم أيضا حر "للقراءة فقط" التراخيص؟

معرف المقالة: #RPOHD13800

Nein, jedoch können diese für Sie kostenlos bereitgestellt werden. Unser Verkauf hilft Ihnen gerne weiter.


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متى يتم الترخيص التي اشتريتها صالحة؟

معرف المقالة: #RPOHD10856

Ihre erworbene Lizenz ist ein Leben lang gültig.


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لا أستطيع العثور على شهادات ترخيص بلدي. ماذا يمكنني أن أفعل؟

معرف المقالة: #RPOHD11408

Lizenzurkunden werden je nach Edition und USP Typ in Ihrem Realify Network gespeichert.

Wenden Sie sich mit folgenden Daten an unseren Verkauf

  • Rechnungsnummer und Datum
  • Zahlungsweg und Zahldatum
  • erworbene Edition und Version (falls bekannt)


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على مدى العديد من أجهزة الكمبيوتر يمكنني تثبيت ترخيص بلدي؟

معرف المقالة: #RPOHD13708

Sie benötigen pro PC eine gültige Lizenz, d.h. um z.B. Realify PaperOffice auf 5 verschiedenen PCs zu verwenden benötigen Sie 5 Lizenzen.

Verwenden Sie Realify PaperOffice als Terminalanwendung, so ist pro Benutzer eine Lizenz notwendig.


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ما هو الفرق بين مستقل ورخصة الشبكة؟

معرف المقالة: #RPOHD460

Die Lizensierung von Realify PaperOffice Starter, Basic, Business und Corporate erfolgt immer "Named user", d.h. Sie benötigen für JEDEN
Arbeitsplatz eine gültige Lizenz.


Hierbei wird zwischen Einzelplatz- und Netzwerklizenzen unterschieden:

Wenn Sie Realify PaperOffice auf mehreren PCs installieren möchten, welche unabhängig voneinander sind, benötigen Sie Einzelplatzlizenzen.

Wenn Sie Realify PaperOffice auf mehreren PCs installieren möchten, welche zusammen im Netzwerk arbeiten, benötigen Sie Netzwerklizenzen.


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قواعد البيانات والمحفوظات

Darf oder kann ich Realify PaperOffice auf einer virtuellen Maschine betreiben?

معرف المقالة: #RPOHD11776

Ja, insofern Ihre Nutzung nicht gegen die allgemeinen Lizenzbestimmungen verstößt ist das ohne Probleme möglich.


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Ich möchte ein Update von einem älteren Realify PaperOffice Release auf das aktuelle (z.B. 2240) durchführen. Wie gehe ich vor?

معرف المقالة: #RPOHD19780

Falls Sie ein Update von älteren Realify PaperOffice Versionen (z.B. einer 2011 auf die 2015) durchführen möchten, so erstellen unbedingt vor der Installation ein komplettes Daten Backup Ihrer bereits in der älteren Version abgespeicherten Daten.
Um explizit auf das R2240 upzudaten, müssen Sie eine bereits vorhandene Version deinstallieren, da ab dem R2240 ein neuer Programmkern eingesetzt wird, welcher nicht kompatibel mit vorherigen Versionen ist.
Starten Sie nach der Deinstallation den PC neu, ab hier können Sie das Release 2240 neu installieren.


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مطلوبة ما حقوق مستخدم ويندوز؟

معرف المقالة: #RPOHD552

Sie benötigen für die Installation lokale Administratorenrechte. Realify PaperOffice wird dabei für alle lokalen Benutzerkonten eingerichtet.


Für die Nutzung benötigen Sie KEINE Administratorenrechte.


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Ich möchte die Edition (z.B Basic auf Business) einer bestehenden Installation ändern. Muss Realify PaperOffice neu installiert werden?

معرف المقالة: #RPOHD12052

Nein, geben Sie einfach die neue Seriennummer ein und aktivieren Sie diese. Nach einem Programm-Neustart steht der Leistungsumfang der neuen Edition zur Verfügung.


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برنامج الإعداد والتهيئة

Wo finde ich das Realify PaperOffice Setup?

معرف المقالة: #RPOHD12972

Sie finden das aktuellste Setup immer direkt unter http://download.realifysystems.com/RealifyPaperOfficeSetup.latest.exe

Insofern Sie keinen USP einsetzen müssen Sie das von Ihnen erworbene Release anstatt des aktuellsten Releases installieren. Diesen Link zum Setup finden Sie in Ihrer Lizenzurkunde.


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ما أنا في حاجة للنظر قبل تثبيت Realify PaperOffice™ DMS؟

معرف المقالة: #RPOHD9660

Die Installation von Realify PaperOffice muss auf Ihrer Primärpartition (i.d.R. Laufwerk C:) erfolgen.

Da Realify PaperOffice technisch als FrontEnd Ihrer Realify PaperOffice-Datenbank fungiert, können die Datenbanken auf nahezu jedem beliebigen Datenträger liegen, wie z.B. gleicher oder anderer Partition, Netzwerkshare oder als mySQL-Datenbank.

Das sollten Sie unbedingt vor der Installation beachten:

Falls Sie ältere Versionen von Realify PaperOffice einsetzen und auf die aktuelle Realify PaperOffice Version upgraden möchten:

  • Erstellen Sie VOR der Installation ein komplettes Daten Backup
  • Setzen Sie VOR der Installation ein Systemwiederherstellungspunkt
  • ACHTUNG: Bevor Realify PaperOffice in den Produktivbetrieb genommen wird, empfehlen wir einen vorherigen Testbetrieb um Dateninkonsistenz zu vermeiden. Sobald eine ältere Datenbank mit der neuen Version geöffnet wird, wird die Datenbankstruktur auf die neue Version angepasst, so wie neue Verschlüsselungsalgorithmen integriert werden. Dieser Vorgang ist unumkehrbar!
  • Sofern der Betrieb Ihres Realify PaperOffice auf einer VM (virtuelle Maschine) erfolgt, fertigen Sie ein Snapshot an

Bei Mehrplatzversionen unbedingt beachten!

  • VOR der Installation das System auf einem Testcomputer testen
  • Die Datenbank Ihrer älteren Realify PaperOffice Version auf Kompatibilität mit der neuen Realify PaperOffice Version testen

Für alle Anwender:

  • Sie müssen das Setup mit Administratorenrechten ausführen
  • Stellen Sie sicher, dass alle Windows-Updates und Servicepacks (http://update.microsoft.com/) installiert sind
  • Stellen Sie sicher, dass Sie das aktuelle Setup (https://www.realifysystems.com/?show=loginToRN) für die Installation benutzen
  • Schließen Sie vor der Installation alle Microsoft Office Produkte (Word, Excel usw.)
  • Ihr System muss die Mindestvoraussetzungen erfüllen


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Wo kann ich nachträglich eine Muster-Demodatenbank downloaden?

معرف المقالة: #RPOHD14168

Sie können die im Setup mitgelieferte Demodatenbank auch manuell von hier downloaden:

  • Deutsch: http://download.realifysystems.com/demodatenbank2015.full.de.rar
  • Englisch: http://download.realifysystems.com/demodatenbank2015.full.en.rar
  • Russisch: http://download.realifysystems.com/demodatenbank2015.full.ru.rar
  • Spanisch: http://download.realifysystems.com/demodatenbank2015.full.es.rar


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ما هي كلمة مرور المسؤول؟

معرف المقالة: #RPOHD368

Bei einer Neuinstallation oder wenn Sie eine neue leere Datenbank anlegen ist das Administrator-Passwort nicht vergeben, d.h. Sie lassen bei der Anmeldung das Passwort-Feld leer. Es wird empfohlen nach der ersten Anmeldung ein starkes Administrator-Passwort zu vergeben.


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واجهة وجهات النظر

Wie kann ich meine vorhandene Datenbank auf einen neuen Computer umziehen?

معرف المقالة: #RPOHD19504

Wenn Sie mit der Realify PaperOffice Datenbank auf einen anderen Computer (PC) umziehen möchten, so müssen Sie lediglich die Datenbank umkopieren und sich mit dieser dann auf dem neuen PC verbinden.
Dabei können Sie wir folgt vorgehen:

  • Kopieren Sie Ihren gesamten Datenbankbank-Ordner auf den neuen Computer. Um den Speicherpfad herauszufinden starten Sie Realify PaperOffice und wählen > Datenbanken > Datenbank auswählen. Der aktuelle Pfad wird jetzt angezeigt
  • Melden Sie sich in Ihrem Realify Network mit Ihren Lizenz-Zugangsdaten an. Diese finden Sie in der Lizenzurkunde, welche Sie mit Realify PaperOffice erhalten haben
  • Setzen Sie die Lizenzaktivierung zurück
  • Downloaden und installieren Sie Realify Paperoffice auf Ihrem neuen Computer
  • Nach dem Abschluss der Installation führen Sie die Lizensierung mit Ihren bestehenden Lizenzdaten durch und starten Realify PaperOffice
  • Wählen Sie "Datenbanken > Datenbank auswählen" und geben den Pfad zu Ihrer Datenbank an.
  • Starten Sie Realify PaperOffice neu, um mit der Datenbank zu arbeiten.

Neuer ComputerDatenbank umziehen


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حماية البيانات عن MDB

معرف المقالة: #RPOHD1288

Sie sollten unbedingt Ihre MDB-Datenbank in regelmässigen Abständen auf einen externen Datenträger wie z.B. USB-Stick
oder externe Festplatte sichern.


Realify PaperOffice speichert alle Daten standardmäßig in Ihrem Windows-Dateisystem. Dabei wird ein sogenannten Datenbankordner erstellt, welche folgende Dateien und Ordner beinhaltet:

  • daten.mdb > In dieser MDB-Datei werden alle Informationen, Verschlagwortung und Texterkennung der aufgenommenen Daten gespeichert
  • thumbs.mdb > In dieser MDB-Datei werden alle Vorschaubilder der aufgenommenen Dateien gespeichert
  • Unterordner "files" und "scans" > In diesen beiden Unterordnern werden die aufgenommenen Original-Dateien selbst gespeichert

Um die Datensicherung durchzuführen, muss der Datenbankorder, der die obigen Dateien und Unterordner befindet, gesichert werden.


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كيف يمكنني ضغط قاعدة البيانات MDB؟

معرف المقالة: #RPOHD1564

Um Ihre MDB Datenbank zu komprimieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in Realify PaperOffice "Datenbank" aus und danach "Datenbank komprimieren"

2. Somit wird die Datenbank beim nächsten Start von Realify PaperOffice komprimiert


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مجلدات المستندات والوثائق

Sind von Realify PaperOffice erstellten Datenbanken grundsätzlich verschlüsselt?

معرف المقالة: #RPOHD14628

Für MDB-Datenbanken:

  • Sie können pro Archiv festlegen ob die Daten verschlüsselt abgelegt werden sollen unter "Archiveigenschaften"
Für mySQL-Datenbanken:

  • Die gesamte Datenbank ist generell hochverschlüsselt. Dies kann aus Sicherheitsgründen nicht abgeschaltet werden.


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Wie kann ich eine MDB Datenbank über ein Netzwerkpfad auswählen?

معرف المقالة: #RPOHD19596

Um eine MDB Datenbank über ein Netzwerkpfad verfügbar zu machen, gehen Sie wie folgt vor:
Gehen Sie in Ihrer Oberfläche auf "Datenbank" und wählen den Eintrag "Datenbank auswählen".


Neben dem unteren Eingabefeld, klicken Sie auf durchsuchen und wählen eine beliebige Datenbank aus, z.B. diejenige, die vom Werk aus mit installiert wurde.
Klicken Sie danach in das Eingabefeld, löschen die ausgewählte und fügen den Netzwerkpfad zu Ihrer gewünschten Datenbank ein.


Klicken Sie danach auf "mit Datenbank verbinden".


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Wie lege ich eine neue MDB-Datenbank an (Starter, Basic) ?

معرف المقالة: #RPOHD16928

Diese beiden Editionen unterstützen nur die Verwaltung von einer Datenbank.

Insofern Sie bei der Installation die Demodatenbank downgeloaded haben, so können Sie entweder die Inhalte manuell löschen und Ihre Daten in dieser Datenbank speichern oder die Demodatenbank löschen - Realify PaperOffice erstellt dann beim nächsten Programmstart automatisch eine neue, leere Datenbank:

  1. Wählen Sie "Datenbanken > Datenbank auswählen" und notieren Sie sich den Pfad der aktuellen Demo-Datenbank
  2. Beenden Sie Realify PaperOffice und löschen Sie den gesamten Ordner der Demo-Datenbank
  3. Starten Sie Realify PaperOffice


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كيف يمكنني إنشاء قاعدة بيانات MDB جديدة (Business الطبعة)?

معرف المقالة: #RPOHD1748

Hinweis: Ab Realify PaperOffice Corporate verwenden Sie hierfür ausschließlich den "Datenbankmanager"

Idealerweise legen Sie nach der Installation eine neue Datenbank an einem Speicherort Ihrer Festplatte an, z.B. c:paperofficedatenbanken

1. Klicken Sie auf den Reiter "Datenbank" in Ihrem Realify PaperOffice

2. Dann auf "Neue Datenbank anlegen"


3. Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Datenbank aus

4. Klicken Sie auf "OK"

5. Nachdem die neue Datenbank angelegt wurde, können Sie im Dialog wählen, ob Sie jetzt mit der neuen Datenbank arbeiten möchten.


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كيف يمكنني إنشاء قاعدة بيانات MDB الجديدة (مدير قاعدة بيانات، من Corporate الطبعة)

معرف المقالة: #RPOHD1932


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كيف يمكنني إنشاء قاعدة بيانات الخلية الجديدة (مدير قاعدة بيانات، من الشركات الطبعة)؟

معرف المقالة: #RPOHD2024

Um eine neue mySQL-Datenbank über den Datenbankmanager anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie den Datenbankmanager

2. Wählen Sie "Neue leere Datenbank erstellen" aus

3. Wählen Sie "mySQL Server"

4. Geben Sie die Server-IP und den Port Ihres mySQL Datenbankservers ein (z.B. IP 127.0.0.1, Port 3306)

5. Realify PaperOffice legt automatisch 2 neue Datenbanken auf Ihrem mySQL-Server an.
Geben Sie den gewünschten Namen für die Datenbank (beinhaltet alle Daten) und die Thumbsdatenbank (beinhaltet die Vorschaubilder) ein.

6. Geben Sie den mySQL Benutzernamen und Passwort ein. Dieser mySQL Benutzer muss uneingeschränkt über alle Rechte verfügen.
Zudem muss der Benutzer ein mySQL-Passwort haben.

7. Aktivieren Sie die Checkbox "PaperOffice erstellt Datenbanken", somit werden von PaperOffice alle benötigten Datenbanken automatisch angelegt (empfohlen)

8. Der Datenbankmanager ist nur bereit, Ihre neue mySQL-Datenbank anzulegen.
Klicken Sie auf "Neue Datenbank erstellen", um den Erstellungsvorgang zu starten.

9. Geben Sie einen Namen für die neue Datenbank ein. Dieser Name erscheint später im Login-Fenster von Realify PaperOffice.

10. Klicken Sie auf "Fertigstellen"

Starten Sie Realify PaperOffice neu, um mit Ihrer neuen mySQL-Datenbank zu arbeiten.


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علبة جمع وتوزيع الوثائق

كيف يمكنني إنشاء أرشيف جديد؟

معرف المقالة: #RPOHD2208

Um ein neues Archiv in Realify PaperOffice anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie den Reiter "Archiv"

2.Klicken Sie auf "Neues Archiv anlegen"


Die Vorgaben für das neue Archiv können frei festgelegt werden:

"Bitte geben Sie einen Namen für das neue Archiv ein"

  • Geben Sie hier einen frei wählbaren Namen für das Archiv ein. Dieser Name wird auch im Anmeldefenster von Realify PaperOffice angezeigt.


"Kategorien aus dem aktuellen Archiv kopieren"

  • Bei aktiv werden die aktuellen Kategorien auch in das neue Archiv automatisch angelegt. Bitte beachten Sie, dass die Kategorienübernahme nur beim Erstellen eines neuen Archives in der Maske "Neues Archiv erstellen" möglich ist.


"Folgende Benutzer haben Zugriff auf dieses Archiv"

  • Legen Sie hier fest, welche Benutzer Zugriff auf das neu erstellte Archiv haben sollen.


Nachdem Sie alle Parameter angegeben haben, klicken Sie auf "Neues Archiv erstellen" um den Vorgang zu starten.


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كيف يمكنني تغيير خصائص الأرشيف؟

معرف المقالة: #RPOHD2300

Um die Eigenschaften des aktuellen Archives zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Reiter "Archiv" in Ihrem Realify PaperOffice

2. Klicken Sie auf "Archiveigenschaften ändern"


Name des aktuellen Archives

  • Geben Sie hier einen frei wählbaren Namen für das Archiv an. Dieser Name wird auch im Login-Fenster von Realify PaperOffice angezeigt.


Option 256bit SECURE Dateisystem-Dokumentenverschlüsselung aktivieren

  • Wenn aktiv, speichert Realify PaperOffice Ihre Dokumente mit einer 256bit Verschlüsselung ab.
    Bereits vorhandene Objekte werden bei Aktivierung verschlüsselt, bei Deaktivierung der Verschlüsselung entschlüsselt.

Achtung: Bei aktivierter Verschlüsselung können Sie die von PaperOffice angelegten Kopien nur noch aus PaperOffice heraus öffnen.

Um diese Objekte mit Ihrem Windows-Explorer zu öffnen, muss die Verschlüsselung deaktiviert sein. Es wird ausdrücklich empfohlen, Objekte nur aus PaperOffice zu öffnen, da ansonsten relevante Dokumentmappen Daten wie z.B. Vorschaubilder und Texterkennung nicht aktualisiert werden.


Folgende Benutzer haben Zugriff auf dieses Archiv

  • Legen Sie hier fest, welche Benutzer Zugriff auf dieses Archiv erhalten sollen


Klicken Sie auf "Änderungen übernehmen", um die neuen Eingaben zu speichern.


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كيف يمكنني حذف محفوظات؟

معرف المقالة: #RPOHD2392

يحذف هذا الإجراء أرشيف كامل مختارة ولا يمكن التراجع عنه.

لحذف أرشيف (لا يمكن حذف الحالي) المضي قدما على النحو التالي:

1. حدد علامة التبويب "الأرشيف" في Realify PaperOffice بك

2. اضغط على "حذف الأرشيف" على

3.Select الأرشيف محو

4. تأكيد الحذف من خلال النقر على "حذف أرشيف"


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حلول سير العمل والأمثلة العملية

إعدادات تحت عنوان "وثيقة خصائص المجلد"

معرف المقالة: #RPOHD2576


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الإعدادات في وثيقة قائمة المجلد

معرف المقالة: #RPOHD9016


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إعدادات تحت "عام"

معرف المقالة: #RPOHD2668

Unter "Allgemeine Programmeinstellungen" können folgende Einstellungen von Ihnen vorgenommen werden:

- Defaultname für neue Dokumentmappen. Bei Eingabe der neuen Dokumentmappenbezeichnung wird dieser Name sozusagen als Standardbezeichnung verwendet. Sie können ebenfalls Variablen benutzen, zB %datum% wird das aktuelle Datum eingesetzt und bei %zeit% die aktuelle Uhrzeit
- "Doppelklick auf FlipView-Objekt öffnet die Datei mit Originalprogramm"- Dokumentmappe löschen, löscht dazugehörige Bilder und Dateien- Servermodul verwenden (Konfigurationsdatei erforderlich)


Texterkennung OCR-Funktion

Realify PaperOffice verfügt über eine OCR Texterkennung der neuesten Generation, diese wird durch Branchenwörterbücher ermöglicht, welche ständig aktualisiert werden aus den Bereichen Allgemein, Medizin, Recht, Industrie und Finanzen.

Für perfekte Ergebnisse werden erkannte Dokumente automatisch auf Rechtschreibung korrigiert - in mehr als 160 Sprachen, darunter auch Sonderzeichensätze wie z.B. kyrillisch, arabisch, asiatisch.

Spracheinstellungen für einzelne Dokumente können innerhalb der Dokumentmappe, unter Objektverwaltung, vorgenommen werden. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Dokument mit rechter Maustaste und wählen "FileOCRmax: Sprache für Texterkennung festlegen" aus.

Download transparenter wichtiger Updates im Hintergrund zulassen
Realify PaperOffice passt sich ganz automatisch den wichtigen Updates, welche durch Ihr Betriebssystem durchgeführt werden, an. Hierfür wird ein temporäres Verzeichnis erstellt. Durch die Entfernung des Häkchens können wichtige Updates nicht mehr runtergeladen werden, daher empfehlen wir das Häkchen gesetzt zu lassen.


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إ"ExplorerConnect"اكسبلورر الاتصال

معرف المقالة: #RPOHD2852

Durch die direkte Integration in den Windows-Explorer können Sie schnell und bequem jegliche Dateien direkt per Mausklick in Realify PaperOffice speichern.
Der Punkt Arbeitsplatz wird um das virtuelle Laufwerk "ExplorerConnect" erweitert.
Alle Dateien, die in dieses virtuelle Laufwerk gespeichert werden, werden ganz automatisiert in Realify PaperOffice durch den Einsatz von Exchange Dialog aufgenommen.
Wählen Sie in der Liste den Laufwerksbuchstaben aus, unter welchem ExplorerConnect dargestellt werden soll.


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كيف يمكنني تعديل معدلات ضريبة القيمة المضافة؟

معرف المقالة: #RPOHD2484

Um die Mehrwertsteuersätze in Realify PaperOffice zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen in Ihrem Realify PaperOffice den Punkt "Dokumentmappen" und danach "MwSt-Sätze bearbeiten"aus.


Es erscheinen die Einstellungen für verfügbare MwSt-Sätze:


Bearbeiten Sie hier die gewünschten MwSt-Sätze und bestätigen Sie anschließend Ihre Eingaben mit "Speichern".


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عمليات النظام والتشغيل الآلي

كيف يمكنني تعيين فئة ابتداء؟

معرف المقالة: #RPOHD3128

Um direkt nach dem Start von Realify PaperOffice sofort einen bestimmten Kategorie- Ordner anzeigen zu lassen, sozusagen "Startkategorie",
gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Hauptübersicht von Realify PaperOffice mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Startkategorie- Ordner und wählen Sie "als Startkategorie- Ordner festlegen".

2. Beim nächsten Start von Realify PaperOffice wird Ihnen der ausgewählte Kategorie- Ordner zuerst angezeigt.


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ما فئات يعني في Realify PaperOffice™ DMS؟

معرف المقالة: #RPOHD2944


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كيف يمكنني إدارة الفئات؟

معرف المقالة: #RPOHD3036

Sie können Kategorien je nach Einsatzgebiet frei anlegen, löschen und verwalten.Hinweis: Um die aktuellen Änderungen nicht zu speichern, klicken Sie nicht auf "Kategorien speichern", sondern auf "Wiederherstellen".

Um Kategorien zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Reiter "Dokumentmappen" in Ihrem Realify PaperOffice
2. Klicken Sie auf "Kategorie- Ordner verwalten"

Um einen neuen Hauptkategorie- Ordner anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf "Neuen Kategorie- Ordner anlegen"
2. Geben Sie einen frei wählbaren Kategorie- Ordner Namen ein
3. Wählen Sie ein Icon für diese Kategorie- Ordner aus
4. Legen Sie ggfs. fest, welche Benutzer oder Gruppen auf diesen neuen Kategorie- Ordner zugreifen dürfen


Um eine neue Unterkategorie- Ordner anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie den Haupt- oder Unterkategorie- Ordner, unter dem der neue Unterkategorie- Ordner erstellt werden soll
2. Klicken Sie auf "Neuen Unterkategorie- Ordner anlegen"
3. Geben Sie einen frei wählbaren Unterkategorie- Ordner Namen ein
4. Wählen Sie ein Icon für diesen Unterkategorie- Ordner
5. Legen Sie ggfs. fest, welche Benutzer oder Gruppen auf diesen neuen Unterkategorie- Ordner zugreifen dürfen

Um automatisch ein A-Z Register, Zahlenfolgeregister oder Januar-Dezember Register anzulegen gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie wie oben beschrieben vor, klicken jedoch anstatt auf "Neue Kategorie anlegen" oder "Neue Unterkategorie anlegen" auf „Automatische Unterkategorien“. Wählen danach „A-Z anlegen“, „Zahlenfolge anlegen“ oder „Januar-Dezember anlegen“ aus
2. Um die Reihenfolge von Kategorie- Ordnern zu ändern, verwenden Sie die Buttons "Pfeil hoch/Pfeil runter" oder alternativ Drag & Drop


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Wie importiere/exportiere ich bestehende Kategorie-Strukturen?

معرف المقالة: #RPOHD17112

Ganz egal, ob Immobilien- oder Fahrzeugverwaltung, Realify PaperOffice bietet Ihnen bereits vordefinierte Kategorie- Ordner Strukturen an, die durch Importieren ganz einfach in Ihre Kategorie- Struktur importiert werden können. Oder Sie können bereits angelegte Kategorie- Ordner exportieren und auf einer anderen Realify PaperOffice Installation wieder importieren.
Wählen Sie in der Kategorie- Ordner Bearbeitung und danach "Importieren" einfach den Punkt "aus Datei importieren aus und geben den Pfad zu der .pokat Datei an.

Bei der Installation einer Demodatenbank, werden Ihnen bereits durch unser Team vorgefertigte Kategorie- Ordner Strukturen mitgeliefert.


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Wie weit kann ich den Kategoriebaum strukturieren?

معرف المقالة: #RPOHD16376

Unter Berücksichtigung der evtl. durch die eingesetzte Edition vorhandene maximale Kategorieanzahl (mySQL: unbegrenzt), gibt es hinsichtlich Tiefe und Breite des Kategoriebaums keine technischen Einschränkungen.


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وحدات وملحقات

ما هي المجالات المخصصة في Realify PaperOffice™ DMS يعني؟

معرف المقالة: #RPOHD3220


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كيف يمكنني تحرير حقول مخصصة؟

معرف المقالة: #RPOHD3312

Um benutzerdefinierte Felder in Realify PaperOffice zu bearbeiten gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Reiter "Dokumentmappen" in Realify PaperOffice

2. Klicken Sie auf "Benutzerdefinierte Felder bearbeiten"

Um ein neues benutzerdefiniertes Feld anzulegen gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf "Neues Feld anlegen"

2. Geben Sie einen frei wählbaren Namen für das neue Feld an

3. Geben Sie an, um welchen Datentyp es sich bei diesem Feld handelt. Zudem legen Sie ggfs. einen Standardwert für dieses Feld fest.

4. Wählen Sie, ob dieses neue Feld in allen Archiven verfügbar sein soll.

5. Wählen Sie Kategorie- Ordner, in denen das Feld verfügbar sein soll.

6. Klicken Sie auf "Speichern".

Um ein benutzerdefiniertes Feld zu löschen gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie links das zu löschende Feld.

2. Klicken Sie auf "Feld löschen" um das markierte Feld zu löschen.

Achtung: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.


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المصادر المحتملة ويعرف الخطأ

معاينة العرض على FlipViewer

معرف المقالة: #RPOHD3404


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Vorschauanzeige über Listenansicht

معرف المقالة: #RPOHD3496

Um die Vorschauanzeige auf Listenansicht umzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie den Reiter "Anzeigeoptionen" in Ihrem Realify PaperOffice.

2.Klicken Sie auf "Listenansicht".


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معاينة عرض التفاصيل (رموز كبيرة)

معرف المقالة: #RPOHD3588

Um die Vorschauanzeige auf Details (Grosse Symbole) umzustellen gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Reiter "Anzeigeoptionen" in Ihrem Realify PaperOffice.

2. Klicken Sie auf "Details (Grosse Symbole)".

3. Um die Objekte der markierten Dokumentmappe grösser oder kleiner zu zoomen, schieben Sie entweder nach links oder
nach rechts den Schieberegler, welcher sich in Ihrem Realify PaperOffice rechts unten befindet.


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الأسئلة المتداولة لبرنامج شريك

Wie kann ich die Dokumentmappen-Anzeigeliste oben anzeigen lassen?

معرف المقالة: #RPOHD3680

Um die Detailliste Ihrer Dokumentmappen nach oben zu setzen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Reiter "Anzeigeoptionen" in Ihrem Realify PaperOffice.

2. Klicken Sie auf "Detailliste oben".

3. Die Detailliste wird nun oben angezeigt.



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