مجلدات المستندات الظاهرية (الميزات الأساسية)

مجلدات المستندات الافتراضية هي العنصر تخزين مركزي في Realify PaperOffice™ DMS وأفضل مقارنة مع مغلف شفاف أو مجلد شنقا ويكون بمثابة حاويات خاصة لجمع المعلومات.

ويمكنك حفظ كل شيء في وثيقة المجلد الظاهري ما ينتمي معا ثم تصنيف، وصلة إلى عناوين الاتصالات، وضع الكلمات الرئيسية، وضعت لإعادة تقديم، مع توفير حقوق المستخدم.

ويتم تخزين مجلدات المستندات الظاهرية في الأرشيف الخاص بك، يتم تخزين أرشيف بدوره في قاعدة البيانات RealifyPaperOffice.



ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


صنف (الفرعية وظيفة 1 من 11)

يمكنك تعيين إلى رقم الوثيقة مجلد واحد أو غير محدود من الفئات في نفس الوقت. المجلد ثيقة موجود مرة واحدة فقط، ولكن يمكن أن تظهر عدة مرات كما تبعا لفئة مختارة. تدار الفئات في إدارة الفئة.

متوفر في جميع الطبعات


ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


تحديد اللون (الفرعية وظيفة 2 من 11)

إلى كل مجلد وثيقة يمكن تخصيص لون محدد لتحديد بهذه الطريقة في اللون. وسيتم إدراج اسم المجلد وثيقة مع هذا اللون في قائمة المجلدات وثيقة.

متوفر في جميع الطبعات


ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


الوثيقة اسم المجلد (الفرعية وظيفة 3 من 11)

يمكن اختيار اسم المجلد وثيقة بحرية. وعلاوة على ذلك نظام ذكي يتعرف والمجلدات وثيقة مشابهة تم إنشاؤها مسبقا ويوفر اقتراحات الأسماء المناسبة.

متوفر في جميع الطبعات


ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


إيداع الأصلي (الفرعية وظيفة 4 من 11)

هنا يمكنك تحديد المكان الذي حفظ المستند الأصلي. يمكن أن تدار مناطق تخزين النسخ الأصلية في إدارة أماكن تخزين النسخ الأصلية. سوف تجد الوثيقة الأصلية المناسبة أو بسرعة كما سيتم إعلامك في حالة، على سبيل المثال، حذف المجلد الذي يحتوي على المستندات التي تحتاج أيضا إلى إزالة الأصلي من مكانها من التخزين.

Starter-طبعة Basic من الطبعة المتاحة


ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


الوثيقة مجلد نوع (الفرعية وظيفة 5 من 11)

إلى كل مجلد وثيقة يمكن تعيين نوع مستند المجلد الأساسي والثانوي. وفقا لهذه أنواع المستندات مجلد يمكن أن تتم تصفيته في إدارة العرض، على سبيل المثال، تظهر الفواتير فقط. أنواع مجلد وثيقة يمكن أن تنشأ وتدار بحرية.

Starter-طبعة Basic من الطبعة المتاحة


ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


تاريخ المجلدات مع الوثائق (الفرعية وظيفة 6 من 11)

حدد تاريخ من مجلد المستندات مباشرة في مجلد وثائق. يمكن ضاقت تعيينات مدير وصولا الى تلك التواريخ، على سبيل المثال، لتحديد فقط تلك المجلدات مع المستندات التي تم إنشاؤها في مايو الماضي.

متوفر في جميع الطبعات


ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


الوثيقة رقم (الفرعية وظيفة 7 من 11)

يمكنك تحميل رقم وثيقة الصلة تودع مباشرة في وقت لاحق، على سبيل المثال، للبحث مع البحث المتقدم بعد ذلك.

متوفر في جميع الطبعات


ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


مبالغ والضرائب (الفرعية وظيفة 8 من 11)

إلى المجلد ثيقة يمكن إيداعها الشباك والمبالغ الإجمالية ومعدل الضريبة منها. هذا يسمح لك لحساب كمية المجلدات المحددة في قائمة المستندات مجلد.

متوفر في جميع الطبعات


ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


لاحظ المجلد مع الوثائق (الفرعية وظيفة 9 من 11)

إلى أي مجلد وثيقة يمكن تخزين الملاحظات والتلميحات أو تعليمات العمل. يتم عرض هذه تلقائيا باعتبارها PostIt الظاهري، مرة واحدة يتم عرض مجلد المستندات.

متوفر في جميع الطبعات


ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


التكامل في وثيقة معاينة مجلد (الفرعية وظيفة 10 من 11)

الاندماج في معاينة وثيقة المجلد: هذا وسيتم توسيع نطاق مع علامة تبويب "تودع الملاحظات"، ويقدم ذلك مباشرة في المعاينة لجميع مجلد الملاحظة ثيقة

متوفر في جميع الطبعات


ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


الوثيقة مجلد الوضع (الفرعية وظيفة 11 من 11)

ويمكن توفير كل مجلد مع الوثائق مع وضع الدولة. يتم عرض البيانات عن حالة الدولة في قائمة المجلدات مع الوثائق التي يبسط إلى حد كبير في سير العمل الداخلي.

Starter-طبعة Basic من الطبعة المتاحة

وتشمل هذه الوحدة مجموع الميزات الفرعية 11
طلب المشورة
طلب عرض
النشرة الإخبارية
وأعدت خصيصا لأسئلتك PaperOffice مستشار الخبراء سوف ندعو لكم مرة أخرى في أقرب وقت ممكن.
مستشار Realify تظهر لك الخيار Realify PaperOffice™ DMS 2015 لدينا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على نظام تكوين التجريبي - بشكل مريح عبر الإنترنت.
كن على علم والحصول على العروض الحصرية والعروض الترويجية من خلال النشرة الإخبارية


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
(069 3487662 60) المشورة حول المنتجات أوامر والتعيينات(069 3487662 65) التشاور حول برنامج شريك (069 3487662 66)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
مرحبا بكم في متجر على الانترنت من المرخص
العودة الى الأعلى