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Letzte Aktualisierung am 06.12.2016

عام

معلومات عامة عن علبة تخزين

معرف المقالة: #RPOHD4416

Die in Realify PaperOffice integrierte Sammelablage fungiert als persönliche Sammelablage um Dokumente vorerst aufzunehmen ohne diese im Archiv abzulegen und als Bearbeitungs-Werkzeug für virtuelle Dokumentmappen, welche hier in Einzelobjekte aufgetrennt und wieder zusammengesetzt werden können.

Des Weiteren können virtuelle Dokumentmappen, welche nicht im Archiv eingecheckt sind, intern an andere Benutzer versendet werden. Zudem können Dateien und Dokumente per Drag&Drop von der Sammelablage direkt in den Objekt-Bereich innerhalb einer Dokumentmappe kopiert oder verschoben werden.

Die erweiterte Sammelablage von Realify PaperOffice bietet Ihnen u.a. folgende Funktionen an:

  • Verteilen von Dokumentmappen an andere Benutzer
  • Aufnehmen von beliebigen Dateiobjekten (Office, Bilder, PDF, ...)
  • Aufnehmen von beliebigen Scandokumenten
  • Aufnehmen von Scanobjekten direkt vom Scanner über "Neu" -> "Papierdokumente einscannen"
  • Aufnehmen von Druckaufträgen des PaperOffice Druckers
  • Aufnehmen von Emailnachrichten direkt aus Outlook (falls integriert)
  • Aufnehmen von Dokumentmappen direkt aus PaperOffice per Drag&Drop
  • Zerlegen und Zusammenfügen von Dokumentmappen in bzw. aus Einzelkomponenten
  • Erstellen von Dokumentmappen mit einem Klick
  • Festlegen des Druckauftragsformates


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وظائف

كيف يمكنني توزيع المجلدات وثيقة للمستخدمين الآخرين

معرف المقالة: #RPOHD4508

Um eine Dokumentmappe an andere Benutzer (lokal oder im Netzwerk) zu verteilen gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihre Sammelablage und ziehen Sie die gewünschte Dokumentmappe in Ihre Sammelablage


2. Wählen Sie nach dem Ziehen, ob Sie das Original "aus Archiv auschecken" oder eine Kopie "Kopie erstellen" verteilen möchten.

3. Markieren Sie die gewünschte oder mehrere Dokumentmappen.

4. Klicken Sie in der Sammelablage auf "Senden".

5. Ziehen Sie die zu verteilende Dokumentmappe auf den Benutzer, der diese erhalten soll.

6. Fügen Sie optional eine Notiz für den Empfänger hinzu. Diese Notiz erscheint als virtueller Notizzettel zusätzlich beim Empfänger.

7. Klicken Sie auf "Senden".

Hinweis: Die gerade versendete Dokumentmappe befindet sich nun unter „Ansichten“ in „Meine Dokumentmappen“ und unter Ihren "Gesendete Dokumentmappen".


Falls Sie eine Original-Dokumentmappe versendet haben, können Sie diese jederzeit zurückholen. Klicken Sie unter Ihren
"Gesendete Dokumentmappen" einfach auf "Dokumentmappe zurückholen".


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كيف يمكنني مسح صفحات الورق في درج جمع؟

معرف المقالة: #RPOHD4692

Die Sammelablage ermöglicht durch die eigene integrierte Scan Engine das direkte Einscannen von Papierdokumenten mit anschließender OCR-Texterkennung.

Nachdem Sie Ihre Papierdokumente eingescannt haben, können Sie diese in bestehende Dokumentmappen ziehen oder aus den/der Datei/en Dokumentmappen erstellen, um diese in Realify PaperOffice aufzunehmen.

Um eine oder mehrere Papierseiten einzuscannen gehen Sie wie folgt vor:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Scanner betriebsbereit ist.

2. Klicken Sie in der Sammelablage auf "Neu".

3. Wählen Sie "Papierdokumente einscannen"

4. Es erscheint der Realify PaperOffice Scanner Dialog. Legen Sie die Scanparameter fest.

5. Klicken Sie auf "Scanvorgang starten".

6. Nach Abschluss des Scanvorgangs liegt die Scandatei automatisch in Ihrer Zwischenablage.


Hinweis: Bevor Sie einzelne oder mehrere Dateien aus der Sammelablage in Realify PaperOffice aufnehmen können, müssen Sie diese in eine Dokumentmappe einfügen. Markieren Sie eine oder mehrere Dateien, klicken mit der rechten Maustaste und wählen "Neue Dokumentmappe erstellen und markiertes Objekt einfügen" aus.


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