Realify PaperOffice Corporate
Transportation
الأمثل تماما للاستخدام في المنطقة
جراج للسيارات والتجارة للسيارات
Realify PaperOffice Corporate Transportation هو مثالي تعديل وثبت حل الصناعة بما في ذلك مجموعة كاملة فريدة من نوعها والتي تحتوي ببساطة كل شيء، من التحليل والهجرة من الطريقة الحالية أو العمل، من خلال التركيب والتشغيل لإدخال التدريب ومفاوضات لاحقة.

تحليل كامل البنية التحتية القائمة الحالية، والعمل الحالي وتحديد السيناريو المثالي
التخطيط الفردي مفصل وتعريف الاستنساخ المثالي في حل Realify PaperOffice™ DMS Corporate الصناعة
التركيب والتكوين والتشغيل الأولي من Realify PaperOffice™ DMS في أي مكان العمل المطلوب
الاستنساخ وتسليم المبادئ التوجيهية للتخطيط لRealify PaperOffice™ DMS بما في ذلك التعديلات المستخدم وحقوق
التعديل العالمي وتعظيم الاستفادة من الهياكل الفئة وأرشيف مثالية استنادا إلى البيانات تخطيط محدد
التخصيص وإنشاء النماذج المخصصة وتقارير عن سير العمل التكامل
التخصيص وإنشاء حقول مخصصة والتعديلات الأخرى المطلوبة اختياري
استيراد والهجرة الوثائق والبيانات الموجودة في Realify PaperOffice™ DMS فضلا عن التكامل مع أنظمة ERP أو الواوي
الخطوات الأولى، شرح وظيفة، وتحديد مسارات العمل ومقدمة عامة للعمل مع Realify PaperOffice™ DMS
استجواب مفصل من قبل توضيح الأسئلة والأجوبة، الاستعراض الفني والتعديلات اللاحقة
أوصى الحقول ثبت التطبيق
مجال التطبيق Starter Basic Business Corporate
مجموعة المنتجات
























نطاق الخدمة
























أمن البيانات
























عن طريق القطاع الخاص، مثل وثائق خاصة
مهام بسيطة مثل إدارة الوثائق، وثيقة المسح الضوئي، والعلامات وثيقة، فئات والإدارة باستخدام التعرف على النص القياسي.
























تطبيق لتسهل إدارتها من الأنشطة مثل أنشطة الجمعية
المهام كما كان من قبل، ولكن بالإضافة المهام الإدارية البسيطة مثل تخصيص أنواع المستندات مجلد، 128bit مشفرة تخزين البيانات والاستفادة من وظيفة علبة تخزين.
























التطبيقات، مثل المكاتب الصغيرة والمراكز الطبية وكالات التأمين
المهام كما كان من قبل، ولكن مع المهام الإضافية للمحايد، مثل التخطيط وإعادة تقديمها من الوثائق، وإدارة العناوين وحفظ المستندات متعددة المستخدمين تشغيل عناوين الشبكة، تشفير 256 بت تخزين البيانات، والبحث المتقدم والملفات والأذونات متعددة.
























على سبيل المثال استخدام في المكاتب والشركات والمؤسسات أو الشركات الأخرى من أي نوع
المهام كما كان من قبل، ولكن مع المهام الإضافية أثقل مثل تخزين البيانات وفقا لمتطلبات التدقيق في SQL، تخزين الإصدارات، وبيانات 512 بت باستخدام الشبح والآمنة، وشكل متغير الفردية مع ReportDesigner.
من خلال استخدام قاعدة بيانات SQL ليس لا توجد أية قيود في وثائق أو بيانات أو المستخدمين على حد سواء من الناحية الفنية أو في قاعدة البيانات نفسها. يجب الوصول إلى البيانات أيضا أن تأخذ مكان في الشبكة بشكل سريع جدا وقوية جدا. مطلوب درجة عالية من الأمان.
























كما استخدم حلول الأعمال المتخصصة
يجب أن تكون المهام كما كان من قبل، ولكن Realify PaperOffice™ DMS مصممة ويمكن دمجها بسهولة في العمليات القائمة أو تعليمات من قبل FormDesigner وReportDesigner. يجب توفير ليس فقط أشكال ومجالات جديدة محددة خصيصا، ولكن البيانات الموجودة أيضا من نظم تخطيط موارد المؤسسات متصلة.
























التكامل وتعديل خالية من شفرة المصدر من خلال إعدادات
يجب عكس المهام كما كان من قبل، ولكن Realify PaperOffice™ DMS وتكييفها وتعديلها وفقا لرغبات جميع المصادر عبر الإعدادات. يجب أن يتم كل ذلك أنواع التغييرات على شفرة المصدر من أجل الحصول على نسخة مخصصة الخاصة من Realify PaperOffice™ DMS.
























استخدام في شبكة مع ما يصل الى 25 محطات العمل
يجب أن تكون جميع البيانات المخزنة في Realify PaperOffice™ DMS متاحة بالكامل لأي مستخدم في الشبكة.
























استخدام في شبكة مع ما يصل الى 400 محطات العمل
يجب أن تكون جميع البيانات المخزنة في Realify PaperOffice™ DMS متاحة بالكامل في الشبكة. هنا لا بد من ضمان الأداء بنسبة 100٪ في جميع الأوقات، حتى مع وجود عدد كبير جدا من المستخدمين المتزامنين والمعاملات.
























التواصل عن بعد مع تخزين البيانات داخلي أو خارجي
يجب أن أجهزة الكمبيوتر عدة، شبكات أو مواقع تكون متاحة للوصول بغض النظر تماما عن مكان وجود نفس البيانات في الوقت الحقيقي. هنا، يتم تخزين قاعدة البيانات المركزية سواء في الشبكة أو على البيانات الخارجية الملقم البعيد. يمكن لهؤلاء المستخدمين مركزي للبيانات الوصول في الوقت الحقيقي القائم على حقوق الوصول.

























ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


Ihr persönlicher Realify PaperOffice Experte übernimmt alles für Sie

من أجل أن يكون لديك الوقت لأمور أكثر أهمية، وهو خبير في مشاكل الاندماج في Realify PaperOffice™ DMS الصناعة تتبنى مختلف المهام للجميع استخدام RealifyPaperOffice، بدءا من إعداد متطلبات والتخطيط من خلال تركيب وتكوين والتدريب وإنهاء بمقدمة تلخص.
Y سيكون لديك دائما الشخص الذي يمكن الاتصال واحدة من RealifyPaperOffice، الذي ينسق كل عمل - بغض النظر عن ما تحتاج اليه وكيفية حل مشكلة معينة.


ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


Praxiserprobte und perfekte Dokument- und Kategoriestrukturen

Unsere Realify PaperOffice Experten analysieren und planen zusammen mit Ihnen, wie Ihre Branchenlösung optimal und bestens in Ihren bestehenden Arbeitsablauf, Workflow und Mitarbeiterfluss integriert wird.

Dabei wird Ihre derzeitige Infrastruktur sowie Ihre bisherige Arbeitsweise durch den Einsatz von Realify PaperOffice auf ein Höchstmaß optimiert und alle Ressourcen effizient genutzt.


ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


Zugeschnittene und hochperformante Dokumentverwaltung

Alle Arbeitsplätze werden mit Realify PaperOffice optimal ausgerüstet, stehen sofort zum Produktivbetrieb bereit und sämtliche benötigten Maßnahmen und Anpassungen wie z.B. das Anlegen der Benutzer mit Zugriffsrechtzuweisung auf Basis Ihrer individuellen Vorgaben erfolgt durch unsere Experten damit Sie sich vollkommen auf den Einsatz von Realify PaperOffice konzentrieren können.


ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


Individuelle und speziell angepasste Erfassungs-Formulare

Für die perfekte Integration in Ihre Arbeitsabläufe werden speziell auf Sie zugeschnittene benutzerdefinierte Formulare auf der Basis von praxiserprobten Vorgehensweisen erstellt und direkt in Realify PaperOffice eingebunden.

Durch die direkte Hinterlegung und Speicherung von Erfassungsdaten zusammen im Informations- und Dokumentenpool wird Ihre Arbeitsweise auf ein Maximum optimiert.


ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


Globale Anpassung und Optimierung auf Basis Ihrer Planungsdaten

Dabei werden alle benötigten Programm-Vorgaben direkt und speziell auf Sie bezogen eingerichtet und schon fertig vorkonfiguriert. Das betrifft das Hinzufügen von eigenen und benötigten benutzerdefinierten Feldern für die individuelle Erfassung von bestimmten Daten wie auch das Verändern oder Hinzufügen von bereits eingesetzten Dokument-Farben oder Symbole.


ملء الشاشة

انقر لتحقيق أقصى قدر من وجهة نظر


Erfassung vorhandener Dokumente und Dokument-Optimierung

Bereits vorhanden Dokumente können je nach Wunsch komplett oder teilweise in Ihr Realify PaperOffice importiert, fertig verschlagwortet und kategorisiert werden.

Auch eigene Druckvorlagen oder Deckblätter können durch den integrierten ReportDesigner gemäss Ihrem Wunsch erstellt und für die Nutzung freigegeben werden.

جميع وحدات ووظائف المدرجة في المقارنة

تركيز وتنظيمStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
مجلدات المستندات الظاهرية
(الميزات الأساسية)

مجلدات المستندات الافتراضية هي العنصر تخزين مركزي في Realify PaperOffice™ DMS وأفضل مقارنة مع مغلف شفاف أو مجلد شنقا ويكون بمثابة حاويات خاصة لجمع المعلومات.

ويمكنك حفظ كل شيء في وثيقة المجلد الظاهري ما ينتمي معا ثم تصنيف، وصلة إلى عناوين الاتصالات، وضع الكلمات الرئيسية، وضعت لإعادة تقديم، مع توفير حقوق المستخدم.

ويتم تخزين مجلدات المستندات الظاهرية في الأرشيف الخاص بك، يتم تخزين أرشيف بدوره في قاعدة البيانات RealifyPaperOffice.

في الغالب
8 من 11 الوظائف المحتملة
تماما
تماما
تماما
مجلدات المستندات الظاهرية
(ميزات متقدمة)

إعدادات متقدمة إضافة خصائص إضافية مجلد وثيقة الظاهري لتوسيع والكثير من إمكانيات التطبيق.

وهكذا على سبيل المثال إنشاء حقول المخصصة الخاصة بك، والكلمات الرئيسية وأودعت يتم اختيار العلامات البصرية.

غير مضمون
في الغالب
2 من 3 الوظائف المحتملة
تماما
تماما
مجلدات المستندات الظاهرية
(خيار استكمال)

يمكنك توفير المجلدات وثيقة مع خيار استكمال للإشارة بهذه الطريقة، التي ينبغي أن تكتمل في هذه الوثيقة مجلد شيء. يمكن توفير خيارات الانتهاء إلى واحد أو عدة مستخدمين.

ويمكن حتى يتم تعيين بشكل فردي لكل مستخدم تاريخ الانتهاء وتعليمات عمل شاملة أو تعليقات.

يجب على المستخدم التأكد من الانتهاء مع الشهادة الخاصة به المستخدم الرقمية. خيارات اكتمال هي شبكة واسعة ويمكن أن تظهر في مدير العرض في لمحة لجميع المستخدمين.

غير مضمون
غير مضمون
تماما
تماما
مجلدات المستندات الظاهرية
(اتصالات | العناوين)

مجلدات المستندات الافتراضية يمكن ربطها مع الأسماء أو العناوين من أجل تصفية لهم في وقت لاحق مباشرة.

لالعملاء التي توجد المجلدات التي المستند؟

مجرد دعوة جهة الاتصال في الاتصال وعنوان الإدارة لتحصل على رؤية كافة المجلدات مستند موجود.

أو اختر عرض مدير لاختيار "عرض للاتصالات".

وعلاوة على ذلك، التعليقات الفردية يمكن أن تودع لكل جهة اتصال مرتبطة. بالتزامن مع OutlookLiveConnect جهات اتصال Outlook حتى الحالية يمكن ربطها.

غير مضمون
غير مضمون
تماما
تماما
مجلدات المستندات الظاهرية
(تواريخ | إعادة تقديم)

هذا يسمح لك لتعيين المجلدات وثيقة عن الأحداث وresubmissions لعدم تفويت المواعيد أو الأحداث الهامة.

جميع البنود بشكل واضح دخلت تلقائيا في جدولة وإعادة تقديم الإدارة.

وترتبط جميع مداخل أوتوماتيكية إلى مجلد المستندات.

مع التعيينات متعددة أو أكثر من الأحداث، وبشكل واضح تلخيص هذه لرؤية نظرة خاطفة على ما هي تواريخ متوفرة في المجموع.

غير مضمون
غير مضمون
تماما
تماما
مجلدات المستندات الظاهرية
(إدارة الممتلكات)

إدارة الكائن هو عنصر التحكم المركزي، لتخزين الملفات والوثائق في أي شكل ومن أي كائن مصدر تقريبا تقريبا بشكل مريح في مجلد المستندات.

ويتم عرض كل بند المضافة وسرد مباشرة كما معاينة.

ويمكن إضافة أشياء جديدة، على سبيل المثال، وبسرعة بواسطة الماسح الضوئي، القرص الصلب أو الشبكة وملفات Office جديدة يمكن أن تنشأ وإدراجها مباشرة.

وأيضا لا يمكن أن تتحقق الروابط المنطقية بين المجلدات وثيقة متعددة.

في الغالب
9 من 11 الوظائف المحتملة
تماما
تماما
تماما
مجلدات المستندات الظاهرية
(أمان | التاريخ)

يمكن أن يكون هناك تعيين بدقة بالإضافة إلى الإعدادات بشأن الأمن، والوصول، وإعدادات المستخدم، والتي يكون لدى المستخدمين أي نوع من الوصول إلى المجلد الذي يحتوي على المستندات.

وبالإضافة إلى ذلك، المجلد مع وثائق يمكن أن تكون محمية بواسطة كلمة مرور بالإضافة إلى ذلك.

قائمة قصص مجلد كامل مع وثائق يحتفظ معلومات حول من وأين وماذا تغيير.

غير مضمون
غير مضمون
تماما
تماما
مجلدات المستندات الظاهرية
(النماذج المخصصة)

الأشكال مخصص تفتح إمكانية تحديد الحد الأقصى المجلد الظاهري من الوثائق. وبالتالي، يمكن أن تضاف ليس فقط حقول مخصصة، ولكن أيضا علامات تبويب جديدة تماما فردي لخلق نموذج.

هل تحتاج إلى مراقبة جودة إدارة العقود أو سطح الفردية؟

مع FormDesigner، وأشكال جديدة يمكن أن تنشأ بسرعة وتعلق naprmuyu إلى المجلد الذي يحتوي على وثائق إذا رغبت في ذلك. قوالب أيضا مع علامات تبويب مختلفة يمكن تنفيذها.

غير مضمون
غير مضمون
غير مضمون
تماما
سجل وحفظStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
PrinterConnect

وطابعة افتراضية، حيث تم تثبيت PrinterConnect تلقائيا من قبل Realify PaperOffice™ DMS لتخزين المعلومات من أي تطبيق.

حسب أمر بسيط "طباعة على Realify PaperOffice™ DMS" سيتم تحويل المستند المطبوع مباشرة في PDF / A للأرشفة طويلة الأجل وتخزينها عبر وحدة Exchange مباشرة في Realify PaperOffice™ DMS.

PrinterConnect يعمل مع أي البرمجيات التجارية معا.

في الغالب
4 من 5 الوظائف المحتملة
في الغالب
4 من 5 الوظائف المحتملة
في الغالب
4 من 5 الوظائف المحتملة
في الغالب
4 من 5 الوظائف المحتملة
ScanConnect

هنا هو الأداة المركزية لفحص وثائق ورقية أو ملفات الصور القراءة من القرص الصلب وفحص الظاهري.

وبعد الفحص والمستندات الممسوحة ضوئيا مع أدوات متكاملة يمكن تحريرها.

ثم، فإنها يمكن تسمية وحفظها بالتنسيق المطلوب في مجلد وثيقة الظاهري.

المسح الضوئي اتصال يدعم الماسحات الضوئية تقريبا كل ما هو متاح تجاريا، المسح الضوئي على الوجهين، وكذلك وحدة تغذية المستندات التلقائية.

تماما
تماما
تماما
تماما
ScreencaptureConnect

مع ScreencaptureConnect يمكنك إنشاء لقطات بسيطة جدا وتخزينها مباشرة في Realify PaperOffice™ DMS.

شاشة الطباعة من SAP أو الخدمات المصرفية عبر الإنترنت؟ ليس هناك أى مشكلة. الصحافة بسيطة على مفتاح طباعة وطباعة الشاشة المطلوب ستظهر وإرسالها إلى Realify PaperOffice™ DMS Exchange.

وقبل أن إنقاذ يمكنك أيضا استخدام إمكانيات قوية من Exchange وعلى سبيل المثال يمكن إضافة شاشة الطباعة في مجلد المستندات الموجودة.

غير مضمون
غير مضمون
غير مضمون
غير مضمون
OutlookConnect

OutlookConnect هو خلق الحية اتصال في الوقت الحقيقي الديناميكي لنظرتك تثبيت ويعطيك اتصال المعلومات من RealifyPaperOffice إلى البيانات الموجودة لديك.

وهكذا، على سبيل المثال ترتبط مجلدات المستندات افتراضية لالتعيينات التوقعات، التي تظهر بعد ذلك دون التزامن في الوقت الحقيقي في تقويم Outlook الخاص بك.

غير مضمون
غير مضمون
تماما
تماما
OfficeConnect

هذا يجعل من الممكن لإنشاء مستندات Office الجديدة مباشرة من Realify PaperOffice™ DMS وإضافتها في مجلدات المستندات الموجودة أو الجديدة.

وهذا ممكن أيضا مباشرة من مجلد المستند. معتمدة مايكروسوفت أوفيس وأوبن أوفيس.

غير مضمون
غير مضمون
تماما
تماما
رصد الدليلFolderConnect

مراقبة مجلد يسمح لك لمراقبة الدلائل ويندوز وتنفيذ إجراءات محددة مسبقا بمجرد ظهور ملفات جديدة في تلك الدلائل.

حسب بهذه الطريقة على سبيل المثال ملفات جديدة يمكن حفظها في علبة تخزين أو المجلدات مستند جديد مباشرة مع الفئات المعينة يمكن أن تنشأ.

وعلاوة على ذلك، دعم لملفات XML تحكم يوفر إمكانيات غير محدودة تقريبا لنقل الملفات من أي نوع تلقائيا تماما، لوضع علامة عليها وتخزينها في Realify PaperOffice™ DMS.

ملفات XML تحكم تعمل مع جميع ERP الرئيسي أو على سبيل المثال SAP أو Datev معا.

غير مضمون
غير مضمون
تماما
تماما
XML Parser

محلل XML لديه القدرة لRealify PaperOffice™ DMS الاعتراف وعملية الأمثل رموز السيطرة XML.

وهذا رمز التحكم XML قد، على سبيل المثال، أن يصدر عن ملف عن طريق رصد الدليل، أو رمز التحكم الموجودة في ملف الطباعة عبر PrinterConnect.

وإذا كنت في رمز التحكم XML يمكن أن تنشأ، ماذا وكيف يجب أن Realify PaperOffice™ DMS تخزين الملفات والمطبوعات الجديدة.

من خلال استخدام رمز التحكم XML كل تطبيق يمكن تخزين الملفات والوثائق والمعلومات مؤتمتة بالكامل ومرنة في RealifyPaperOffice.

غير مضمون
غير مضمون
تماما
تماما
تخزين صينية

المدمج في Realify PaperOffice™ DMS أعمال صينية جمع من صينية جمع الشخصية إلى وثائق تأخذ في الوقت الحاضر دون اقلاعها هذا في محفوظات وأداة تحرير للمجلدات وثيقة الافتراضية، والتي يمكن هنا فصل إلى كائنات فردية وتجميعها.

وعلاوة على ذلك، مجلدات المستندات الافتراضية، التي لا يتم التحقق في المحفوظات، ويتم إرسالها داخليا للمستخدمين الآخرين.

وبالإضافة إلى ذلك، والملفات والوثائق عن طريق السحب والإسقاط يمكن نسخ من علبة جمع مباشرة في المنطقة الكائن داخل مجلد المستندات أو نقلها.

غير مضمون
تماما
تماما
تماما
Exchange

نبذة عن Realify PaperOffice™ DMS Exchange والوثائق من أي نوع، والتي يجب أن يتم تخزينها في Realify PaperOffice™ DMS، أن تعدل على نطاق واسع قبل الحفظ.

بعد هذه المعالجة وتحديد المعلومات المطلوبة يمكن أن تنتقل عن طريق بسيطة على فأرة الحاسوب على Realify PaperOffice™ DMS الوثيقة.

ومن حيث المبدأ مسؤولة عن فهرسة سريعة وبالتالي فإن التفاعل بين وحدات Realify PaperOffice™ DMS الاستيراد والتخزين في Realify PaperOffice™ DMS.

في الغالب
7 من 10 الوظائف المحتملة
في الغالب
9 من 10 الوظائف المحتملة
تماما
تماما
ImportConnect

مع ImportConnect يمكنك استيراد مخازن البيانات الخارجية بسرعة وبأمان في قاعدة البيانات Realify PaperOffice™ DMS.

هي مصادر الاستيراد المختلفة المتاحة، التي تتوسع باستمرار.

يمكنك تنظيم حتى الآن جميع الوثائق في العديد من الدلائل أو بعض البرامج الأخرى؟ ImportConnect يساعدك على قراءة كميات كبيرة من البيانات تلقائيا.

بفضل IntelliMode يتم فحص جميع البيانات بالفعل أثناء عملية الاستيراد من أجل التناسق والصلاحية.

وعلاوة على ذلك، يمكنك أيضا مجرد استيراد بنية الدليل أو بنية الفئة.

جزئيا
1 من 3 الوظائف المحتملة
في الغالب
2 من 3 الوظائف المحتملة
تماما
تماما
ExplorerConnect
Um Dateien oder Dokumente ganz automatisiert in Realify PaperOffice abzuspeichern, können diese über den Realify PaperOffice integrierten ExplorerConnect erfolgen.

Durch die direkte Integration in den Windows-Explorer können Sie schnell und bequem jegliche Dateien direkt per Mausklick in Realify PaperOffice speichern.

Dabei können einzelne oder auch mehrere Dateien gleichzeitig importiert und gespeichert werden. Des Weiteren können auch einfache Dateien unter dem virtuellen Windows-Laufwerk „ExplorerConnect“ gespeichert werden.

Alle so aufgenommenen Dateien werden standardmäßig durch Exchange weiter verarbeitet und anschliessend in Realify PaperOffice gespeichert.

Speichern Sie z.B. Ihre Emails in diesem virtuellen Laufwerk, um diese schnell und ohne Arbeit dauerhaft in Realify PaperOffice zu speichern.

غير مضمون
غير مضمون
تماما
تماما
تحليل ومؤشرStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
إدارة الفئات

إدارة الفئات يسمح لك لبناء أشجار الفردية مع الفئات الرئيسية والفئات الفرعية.

وهذه الفئات المختلفة يمكن، على سبيل المثال، يمكن التعرف بصريا أو تعريف حقوق المستخدم.

بعد هذه المجلدات الافتراضية من وثائق يمكن أن تسند إلى فئة واحدة أو أكثر في نفس الوقت الذي يتم ظاهرة.

في الغالب
4 من 7 الوظائف المحتملة
في الغالب
6 من 7 الوظائف المحتملة
تماما
تماما
إدارة الحقول المخصصة

هذا يتيح لك الفرصة لإنشاء حقول الفردية الخاصة بهم واستخدامها في مجلد ظاهري مع الوثائق.

كنت في حاجة إلى حقل إدخال مع "رقم العميل"؟ فقط مع الماوس واحدة على زر الكذب المتاحة لك.

أيضا في بحث وقائمة المجلدات مع الوثائق. ليمكن تعيين الحقول إلى أنواع الحقول وحتى الافتراضية.

الحقول الفردية صالحة للواحد أو كافة الملفات.

غير مضمون
غير مضمون
تماما
تماما
التعرف على النص FileOCR
(Lite&Max)

FileOCRmax™ توليد موثوق مسبقة من الوثائق، التي يتم تخزينها في Realify PaperOffice™ DMS. هذا يسمح لك أن ترى مسبقة من الوثائق دون فتحها.

وعلاوة على ذلك المتكاملة عالية الأداء OCR التعرف على النص تتحلل تلقائيا كل وثيقة، لتجد كل كلمة صغيرة قصاصات عند اتخاذ البحث عن الكلمات الرئيسية - وحتى في أكثر من 160 لغة ومجموعات الأحرف الخاصة مثل السيريلية أو العربية.

يتم تصحيح OCR النص الخام معترف بها من قبل القواميس واسعة في الصناعة وتحصل مثل هذه النتيجة مثالية.

وبالإضافة إلى ذلك، يمكن عرض كل وثيقة على شكل ملف PDF للبحث، مستند Word للتحرير أو كملف نص منسق.

جزئيا
3 من 9 الوظائف المحتملة
في الغالب
8 من 9 الوظائف المحتملة
في الغالب
8 من 9 الوظائف المحتملة
في الغالب
8 من 9 الوظائف المحتملة
إدارة أصول التخزين

يمكنك محددة مسبقا، والذي يقوم بتخزين الوثائق والملفات الأصلية التي يتم تخزينها في Realify PaperOffice™ DMS.

هذه مساحة محددة مسبقا التخزين المتوفرة في كل مجلد المستندات عن طريق الانتقاء السريع.

ادارة تخزين النسخ الأصلية التي تقدم المساعدة في البحث عن الملفات الهامة الخاصة بك أو تقارير أو شهادات في النص الأصلي في وقت قصير مع بضع نقرات الماوس.

الأصلي الممسوحة ضوئيا متاح للعرض السريع في أي Realify PaperOffice™ DMS الوقت، فضلا عن موقع جدا من الأصل.

مدير العرض يمكن أيضا عرض وتخزين تحتوي على أصول الوثائق.

غير مضمون
تماما
تماما
تماما
تخصيص ودمجStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
FormDesigner

Der FormularDesigner bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Dokumentmappe eigene benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und einzubinden. So lassen sich absolut flexible Informationen direkt in der Dokumentmappe festhalten und mit dem ReportDesigner direkt als Reports oder Ausdruckvorlagen ausgeben.

Sie benötigen eine Vertragsverwaltung mit ausdruckbaren Vertragsunterlagen und inbegriffener Fristenverwaltung? Das alles lässt sich mit dem FormularDesigner realisieren.

Dabei kann der FormularDesigner sogar auf bereits bestehende Datenbanken z.B. aus Ihrem Datev, ERP oder Exchange zugreifen und diese Informationen live direkt in der Dokumentmappe anzeigen.

Das Bereitstellen von Vorlagen für Dokumentmappen runden dieses unglaubliche Multifunktionswerkzeug ab und geben Ihnen eine maximal Anpassungsmöglichkeit.

غير مضمون
غير مضمون
غير مضمون
تماما
ReportDesigner

Der ReportDesigner integriert sich vollständig in Realify PaperOffice und bietet die Möglichkeit, umfangreiche Reports aus Dokumentmappen- Informationen zu generieren.

So kann der ReportDesigner auf jedes Eingabefeld der Dokumentmappe zugreifen, nahezu unbegrenzt durch den Einsatz von HTML & CSS gestaltet werden und so z.B. Deckblätter, Projektzusammenfassungen oder Laufscheine für den Workflow erzeugen.

Einmal erstellte Reports können direkt aus der Dokumentmappenliste erzeugt, gedruckt oder in Realify PaperOffice gespeichert werden.

Die integrierte umfangreiche Druckvorschau macht zudem aus dem ReportDesigner das perfekte Werkzeug.

غير مضمون
غير مضمون
غير مضمون
تماما
بحث وعرضStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
مجلد المستندات
(قائمة العرض)

في قائمة المجلدات وثيقة يسرد كافة المجلدات الوثيقة، التي على سبيل المثال، في مديري Views- تم تحديدها أو العثور عليها من قبل الكلمة الحية وهو المؤشر الرئيسي في Realify PaperOffice™ DMS لإدراج مجلدات المستندات.

يمكنك أن تجد جميع المجلدات الوثيقة، التي يجب أن تظهر في تصفية قائمة المجلدات وثيقة واسعة أو جماعة أو طباعة قائمة.

وعلاوة على ذلك، يمكنك تحديد أي وثيقة المجلدات تظهر الحقول في القائمة، أو على سبيل المثال، تغيير ترتيب المجال.

إجراءات سريعة للمجلد المستند المحدد عبر قائمة السياق تعظيم سرعة المعالجة إلى الحد الأقصى المطلق.

في الغالب
7 من 10 الوظائف المحتملة
في الغالب
8 من 10 الوظائف المحتملة
في الغالب
9 من 10 الوظائف المحتملة
تماما
بحث سريع

كلمات البحث لايف يعمل مثل محرك البحث، والتي سوف تكون قادرة على العثور على الفور كل ما تبذلونه من الوثائق والملفات والبيانات يتم تخزينها في RealifyPaperOffice.

كلمات البحث المعيشة لا يفرق بين المصدر الأصلي للمعلومات، وقال انه بحث باستخدام أداء خوارزميات عالية في الوقت الحقيقي كافة المعلومات المتاحة سواء، على سبيل المثال، وثائق ورقية، PDF، ملفات Office أو الصور الرقمية.

بحث الاتصالات حتى تخزينها وقيود التقويم: ستحصل من خلال الكلمة بسيطة عن النتائج، بغض النظر عن أين وكيف يتم تخزينها

وتقنية البحث RealifyPaperOffice هي فريدة من نوعها، وأنك لن ترغب في العمل لمدة أطول دون ذلك.

في الغالب
7 من 8 الوظائف المحتملة
في الغالب
7 من 8 الوظائف المحتملة
تماما
تماما
بحث متقدم

Mit der erweiterten Suche kann die schon ohnehin leistungsstarke Live-Schnellsuche nochmals verfeinert werden um z.B. Unterlagen von bestimmten Personen, Benutzern oder Ablagedatum zu finden.

Die Möglichkeit auf Eingrenzung nach bestimmten Dokumentmappenarten und benutzerdefinierten Feldern macht diese erweiterte Suche unglaublich leistungsfähig.

Und die Möglichkeit wiederkehrende Suchen abzuspeichern und bei Bedarf einfach wieder aufzurufen, maximiert die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität.

غير مضمون
غير مضمون
تماما
تماما
مدير العرض

يقدم مدير العرض والقدرة على عرض المجلدات وثيقة من قبل مجموعة متنوعة من الطرق.

وهكذا، على سبيل المثال، وتوثيق محافظ بعد غير مخصصة مجلد category-، وتظهر حسب التاريخ أو الأسماء المرتبطة.

يتم سرد نوع العرض المحدد، وهذا يتوقف على الإعداد في القائمة شجرة، والتي يمكن البحث عن الكلمات الرئيسية.

مرة واحدة في هذه القائمة شجرة العنصر المطلوب والمحدد، وسيتم تعديل قائمة المجلدات المستند في قائمة المجلدات الوثيقة وفقا لذلك وإعادة تحميل.

يتوفر مجموعه 8 خيارات العرض المختلفة.

جزئيا
6 من 13 الوظائف المحتملة
في الغالب
7 من 13 الوظائف المحتملة
تماما
تماما
وثيقة معاينة مجلد

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

Des Weiteren werden verschiedene Möglichkeiten zur Vorschaubildanzeige angeboten, welche auch im Vollbildmodus erfolgen können.

Bei Rechtsklick auf ein Objekt stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für das aktuelle Dokumentmappen-Objekt zur Verfügung. Die Möglichkeiten, Objekte direkt in dieser Ansicht zu exportieren, versenden und zu Bearbeiten macht die visuelle Darstellung innerhalb von Realify PaperOffice absolut einzigartig.

في الغالب
11 من 13 الوظائف المحتملة
في الغالب
11 من 13 الوظائف المحتملة
تماما
تماما
الأمانة و تخزين البياناتStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
تخزين البيانات MDB

Die MDB-Datenspeicherung wird von Realify PaperOffice standardmässig zur Datenspeicherung eingesetzt.

Dabei werden die in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien und Dokumente wahlweise im Windows-Dateisystem gespeichert und als Pfad in der MDB-Datenbank gespeichert.

Dabei beinhaltet die MDB-Datenbank alle Informationen zu Dokumentmappen, Kategorie- Ordnern und z.B. auch Kalendereinträge. Diese MDB-Datenbank kann lokal oder je nach Version auch auf Netzwerklaufwerken oder Servern gespeichert sein, damit mehrere Benutzer gleichzeitigen Zugriff erhalten und im Team arbeiten können.

في الغالب
3 من 5 الوظائف المحتملة
في الغالب
4 من 5 الوظائف المحتملة
تماما
تماما
إدارة قواعد البيانات MDB

Mit der Datenbankverwaltung können neue leere MDB-Datenbanken für Realify PaperOffice angelegt, verwaltet und verbunden werden.

Des Weiteren bietet diese eine Übersicht über alle vorhandenen MDB-Datenbanken, zeigt auf Wunsch den Datenbankinhalt im Detail an und bietet automatische Datenbankkomprimierung an.

في الغالب
2 من 4 الوظائف المحتملة
في الغالب
3 من 4 الوظائف المحتملة
تماما
تماما
MDB النسخ الاحتياطي للبيانات

Über die integrierte Datensicherung können Realify PaperOffice MDB-Datenbanken schnell und zuverlässig gesichert werden.

Dabei können diese Aufgaben manuell oder automatisch durchgeführt werden sowie auch auf verschiedenen Medien erfolgen.

غير مضمون
غير مضمون
تماما
تماما
تخزين البيانات SQL

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was Realify PaperOffice zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&Secure Technologie sind so keinerlei Dateien im Dateiverzeichnis sichtbar oder auffindbar, sondern liegen mit einer AES-512bit Verschlüsselung gesichert direkt in der SQL-Datenbank.

Die SQL-Datenbank kann sich sowohl auf Ihrem lokalen PC, in Ihrem Netzwerk oder durch Realify Secure Personal Server (RSPS) auf jedem weltweiten Server befinden – die absolute Sicherheit insbesondere bei Bränden oder Überschwemmungen. Des Weiteren nutzt die SQL-Datenspeicherung die revisionssichere Versionierung und garantiert so rechts- und gesetzeskonforme Speicherung auf absolut höchtem Niveau.
غير مضمون
غير مضمون
غير مضمون
تماما
مدير قاعدة بيانات SQL

Der Realify PaperOffice Datenbankmanager konfiguriert vollautomatisch SQL-Datenbanken für den Einsatz mit Realify PaperOffice, nimmt notwendige Systemanpassungen vor und legt alle für den SQL-Betrieb benötigten Datenbanken, Tabellen und Indexe an.

Diese einmalige SQL-Einrichtung ist notwendig, um das Stealth&Secure-Modul, das Modul für die revisionssichere Datenspeicherung, das Versionierungs-Modul und die AES512-Verschlüsselung des Verschlüsselungs-Modul zu aktivieren.

غير مضمون
غير مضمون
غير مضمون
تماما
SQL الإصدارات قابل للتدقيق

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.

غير مضمون
غير مضمون
غير مضمون
تماما
إدارة الأرشيف

Alle Realify PaperOffice Datenbanken können jederzeit in einen oder mehrere Archive unterteilt werden.

Mit einer solch logischen Unterteilung lässt sich eine Trennung in z.B. geschäftlich/privat oder Allgemein/Einkauf/Verkauf/Produktion realisieren.

Dabei kann global festgelegt werden, welche Benutzer auf welche Archive Zugriff haben.

جزئيا
1 من 3 الوظائف المحتملة
في الغالب
2 من 3 الوظائف المحتملة
تماما
تماما
التشفير AES
(MDB والخلية)

Das AES-Verschlüsselungsmodul verschlüsselt die in Realify PaperOffice gespeicherten Dokumente und Dateien je nach Schlüsselstärke unknackbar.

Dabei kann die Verschlüsselung bei MDB-Datenbanken wahlweise pro Archiv aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei mySQL-Datenbanken ist aufgrund der Stealth&Secure Technologie das AES-512bit immer aktiv.

Je nach Realify PaperOffice Version werden verschieden starke AES-Verschlüsselungsstärken unterstützt

غير مضمون
128bit
256bit
512bit
Stealth&Secure

Dieses Modul bietet durch patentierte Fähigkeiten die nahezu unsichtbare Speicherung aller Informationen direkt in der SQL-Datenbank.

Dazu wird das Dokument bereits beim Speichern in Realify PaperOffice auf Binärebene zerlegt, hochgradig mit AES512bit verschlüsselt und im verschlüsselten Rohformat direkt in der Realify PaperOffice SQL-Datenbank revisionssicher und auf Dateiebene unsichtbar abgespeichert.

غير مضمون
غير مضمون
غير مضمون
تماما
العمل الجماعي وشبكةStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
المستخدم وإدارة الحقوق

Mit der zentralen Benutzerverwaltung kann die Administration der Benutzerstammsätze zentral in Realify PaperOffice vorgenommen werden, so haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten.

Die Benutzerverwaltung bietet in Realify PaperOffice zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten, Zuordnung von Gruppen, Passwort Hinterlegung an.

غير مضمون
غير مضمون
تماما
تماما
شبكة والعمل الجماعي

Durch Netzwerk und Teamwork wird das gemeinsame Arbeiten mit zentral gespeicherten Dokumenten und Informationen zum Kinderspiel.

Selbst die Zuweisung und Kontrolle von Erledigungen an andere Benutzer von Dokumenten ist in sekundenschnelle eingerichtet.

Dabei stellt die Netzwerkkontrolle ständig sicher, dass z.B. Benutzer netzwerkweit nur die für sie zugelassenen Dokumentmappen und Informationen einsehen können und doppelt geöffnete Dokumentmappen nicht gleichzeitig bearbeitet werden können um inkonsistente Daten zu vermeiden.

Umfangreiche Tools und Werkzeuge für ein netzwerkweites Teamwork in Verbindung mit der automatischen Dokumentmappenverlaufs- Historie und integrierte Messaging-Tools wie z.B. Echtzeitchat innerhalb der Realify PaperOffice Datenbanken realisieren perfekte Workflows und bieten ein absolutes Höchstmaß an Sicherheit und Transparenz.

غير مضمون
غير مضمون
في الغالب
13 من 14 الوظائف المحتملة
تماما
جدولة وإعادة تقديم الإدارة

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.

غير مضمون
غير مضمون
تماما
تماما
إدارة الاتصالات وعناوين

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Dokumentmappen direkt mit Kontakten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumentmappen von einer bestimmten Person per Mausklick anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentmappe Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diesem Kontakt vorhandenen Dokumentmappen.

غير مضمون
غير مضمون
تماما
تماما
الملاحظات وإدارة رسالة نصية

Mit der Notizverwaltung können bequem Notizen innerhalb von Realify PaperOffice erstellt und verwaltet werden.

Sie können sogar Notizen für andere Benutzer verfügbar machen und so Kurzmitteilungen versenden.

Des Weiteren können Notizen farblich gekennzeichnet und benannt werden.

Die Ansichtsoptionen als Symbole, Liste oder nach Frabe runden dies ab.

في الغالب
3 من 4 الوظائف المحتملة
في الغالب
3 من 4 الوظائف المحتملة
تماما
تماما
تحديث ودعم حزمة (USP)Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
تحديث ودعم حزمة
(USP)

Das Update & Support Paket stellt nicht nur sicher, dass Sie jederzeit das neueste und beste Realify PaperOffice-Release nutzen, sondern gibt Ihnen auch durch umfangreiche erstklassige Supportleistungen das gute Gefühl in sicheren Händen zu sein und einen ganz persönlichen Ansprechpartner an der Seite zu haben.

في الغالب
8 من 13 الوظائف المحتملة
في الغالب
8 من 13 الوظائف المحتملة
في الغالب
8 من 13 الوظائف المحتملة
تماما
الأنظمة الأساسية المعتمدة والمتطلبات الفنية وتوافق الأجهزة
دعم توصيات والنشرات
أنظمة التشغيل
صدر تحت: Windows® XP, Windows® Vista, Windows® 7 (32bit&64bit) ,Windows® 8 (32bit&64bit),Windows® 8.1 (32bit&64bit), Windows® 10 (32bit&64bit), Microsoft® Office® 2007-2013 (32bit). وأوصت: Windows® 7 (32bit). استخدام المكونات المختلفة هو ممكن، ولكن قد يؤدي إلى القيود التقنية. Realify PaperOffice™ DMS اللازمة للتشغيل السليم للحقوق مسؤول محلي. تحقق مستقلة نظام التشغيل من خلال تثبيت اختبار إذا تلبي جميع وظائف الاحتياجات الخاصة بك، لأنه بسبب عدم وجود دعم التحديث / نظام يمكن أن يكون هناك بيان رسمى.
التمثيل
مطلوب: 1024 x 768, وأوصت: 1280 x 1024 أو أكثر. أجهزة المحمول - مطلوب: 960 x 640, وأوصت: 1280 x 720 أو أكثر.
الأجهزة
مطلوب: 1024 ميجا بايت من الذاكرة، سرعة المعالج 1000MHz، ذاكرة 128MB VGA، اتصال إنترنت (المصب 1Mbit دقيقة، 0.2 ميغابايت في الثانية المنبع دقيقة). وأوصت: على النحو الوارد أعلاه، ولكن الذاكرة 2048MB، ثنائي أو رباعي النواة دقيقة. 2000 ميغاهرتز، والاتصال بالإنترنت (دقيقة المصب. 16Mbit، متزامنة المنبع أو دقيقة. 5 ميغابت)
شبكة (اختياري)
مطلوب: Standard TCP/IP Netzwerk 100Mbit. Empfohlen: Standard TCP/IP Netzwerk 1Gbit. Für RSPS (Realify Secure Personal Server) oder Server-Fernvernetzung Serveranbindung mit min. 50Mbit synchron, Clientanbindung mit min. 20Mbit downstream, 1Mbit upstream.
قاعدة بيانات
مطلوب: 1 غيغابايت على الأقل ميغابايت من مساحة القرص الحرة. وأوصت: لا يقل عن 10 GB MB مساحة القرص الحرة (خادم. MDB-Datenbank ist bereits standardmäßig enthalten, mySQL-Datenbank und mySQL-Konnektoren werden bei Realify PaperOffice Corporate extern mitgeliefert.
طابعة / ماسحة (اختياري)
للتطبيقات مع حجم ورقة صغيرة: مسطحة تجارية أو الماسح الضوئي ورقة فدان باستخدام WIA أو TWAIN واجهة، النافثة للحبر أو طابعة ليزر. للتطبيقات مع حجم المتوسطة من الورق: الماسح الضوئي تغذية قوية مع ADF (وحدة تغذية المستندات التلقائية) مع WIA أو واجهة TWAIN، وطابعات الليزر. للتطبيقات مع وحدة عالية من الورق: الأجهزة التحرير والسرد كبيرة مثل كونيكا مينولتا BIZHUB سلسلة مع WIA أو واجهة TWAIN أو وظيفة Scan2file.
الترخيص
NamedUser-Lizensierung: Pro Installation wird eine gültige Lizenz benötigt. Eine Lizenzportierung auf einen anderen PC ist jederzeit und unbegrenzt oft möglich. Eine Lizenzerweiterung bei Business und Corporate ist jederzeit möglich. Nur-Lese-Lizenzen können auf Anfrage ab Corporate kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
  • 338 من 346 الوظائف المحتملة تشمل
  • 44 من 45 وحدات الممكنة شملت
طلب المشورة
طلب عرض
النشرة الإخبارية
وأعدت خصيصا لأسئلتك PaperOffice مستشار الخبراء سوف ندعو لكم مرة أخرى في أقرب وقت ممكن.
مستشار Realify تظهر لك الخيار Realify PaperOffice™ DMS 2015 لدينا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على نظام تكوين التجريبي - بشكل مريح عبر الإنترنت.
كن على علم والحصول على العروض الحصرية والعروض الترويجية من خلال النشرة الإخبارية


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
(069 3487662 60) المشورة حول المنتجات أوامر والتعيينات(069 3487662 65) التشاور حول برنامج شريك (069 3487662 66)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
مرحبا بكم في متجر على الانترنت من المرخص
العودة الى الأعلى